¿Necesitas deshacerte de documentación obsoleta? Y además ¿necesitas liberar espacio?

Muchas empresas se preguntan si es suficiente tirar la documentación a la papelera, o si por el contrario es necesario destruir de forma segura y confidencial. Ofrecemos una breve explicación de por qué la Destrucción de Archivos o Documentos debe ser un proceso meticuloso:

• POR LA PROPIA SEGURIDAD: Datos propios pueden llegar a ser relevantes para terceros por contener información que delate nuestro posicionamiento como empresa; cartera de clientes, información de precios, estrategias  comerciales, datos de proveedores, productos y un largo etcétera que merece ser protegido.

• POR LA SEGURIDAD DE LOS CLIENTES: Existe una creciente sensibilización por parte de los clientes por la protección de sus datos personales. Es por tanto fundamental que perciba que la empresa con la que trabaja haga una correcta gestión de la información facilitada. Este aspecto está cada vez más valorado por los clientes a la hora de elegir a una u otra empresa.

• POR LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE DATOS: Según el Reglamento de aplicación de  la  LOPD, “Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal, deberá procederse a su destrucción o borrado mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior”.