El soporte papel es el gran olvidado de las pol\u00edticas de seguridad de las empresas espa\u00f1olas, m\u00e1s preocupadas de lo que se mueve por sus l\u00edneas y almacena en sus ordenadores La seguridad de la informaci\u00f3n es un concepto que afortunadamente va calando hondo en la mayor\u00eda de las empresas espa\u00f1olas, debido en gran parte a las alarmas surgidas ante fraudes cometidos v\u00eda Internet o por correo electr\u00f3nico, o el aumento de virus y troyanos que pueden obtener informaci\u00f3n confidencial de la empresa. Ante esta situaci\u00f3n, la mayor\u00eda de las empresas se han preparado adquiriendo soluciones de seguridad inform\u00e1tica y aplicando un control exhaustivo sobre la informaci\u00f3n de car\u00e1cter confidencial que viaja tanto dentro, como fuera de la empresa por medios electr\u00f3nicos. Sin embargo \u00bfqu\u00e9 sucede con la informaci\u00f3n contenida en documentos impresos? Desafortunadamente, el soporte papel es el gran olvidado de las pol\u00edticas de seguridad de las empresas espa\u00f1olas, donde a diferencia del tratamiento que se le da a la informaci\u00f3n manejada en los ordenadores u otros dispositivos electr\u00f3nicos, apenas existe una m\u00ednima trazabilidad desde que el documento es creado, pasando por su almacenamiento y hasta su eliminaci\u00f3n. Esto es debido a la propia naturaleza del soporte, ya que un documento en papel puede circular por varios departamentos de una empresa sin que sea posible garantizar su trazabilidad. Puede ser custodiado de forma incorrecta en un lugar donde no se pueda garantizar qui\u00e9n tiene acceso a la informaci\u00f3n que contiene.<\/p>\n
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Tambi\u00e9n puede ser copiado sin autorizaci\u00f3n o incluso ser extraviado o archivado en un lugar err\u00f3neo. Incumpliendo la LOPD Pero lo que muchas empresas desconocen, es que esta falta de trazabilidad de los documentos en soporte papel, puede llevar a las empresas a incumplir la LOPD, garante de proteger los datos de car\u00e1cter confidencial que se encuentren en manos de terceros. Seg\u00fan el nuevo reglamento que entr\u00f3 en vigor en 2008, la obligatoriedad de proteger la documentaci\u00f3n con datos de car\u00e1cter confidencial se extendi\u00f3 tambi\u00e9n a los documentos en soporte papel. De hecho, seg\u00fan datos publicado por INTECO, el 80% de las pymes espa\u00f1olas incumple dicha ley, lo que podr\u00eda llegar a acarrearles sanciones de hasta 600.000 euros dependiendo del tipo de la infracci\u00f3n.<\/p>\n
Ante esta situaci\u00f3n, est\u00e1 claro que las empresas espa\u00f1olas tienen que concienciarse de la necesidad de implantar unas pol\u00edticas de gesti\u00f3n adecuadas y que garanticen la trazabilidad de la informaci\u00f3n confidencial contenida en soporte papel. Asimismo, estas pol\u00edticas deber\u00edan contemplar la destrucci\u00f3n segura de estos documentos, ya que muchas veces es en papeleras o contenedores donde estos documentos corren un mayor riesgo de caer en manos inadecuadas que pueden hacer un uso fraudulento de esta informaci\u00f3n. Pocas empresas se plantean que en caso de acceder a sus datos corporativos, los delincuentes pueden cambiar los nombres de sus directivos o sus direcciones y as\u00ed comerciar a escondidas con el buen nombre de la compa\u00f1\u00eda, obteniendo bienes y servicios a cr\u00e9dito de varios proveedores. Y este no es el \u00fanico \u00e1mbito de riesgo, ya que con los detalles y datos bancarios de las empresas, los defraudadores pueden obtener las firmas de las memorias disponibles e intentar atacar estas cuentas bancarias corporativas pretendiendo ser el signatario de las mismas, entre otros riesgos. Destrucci\u00f3n para evitar riesgos innecesarios Para evitar situaciones de riesgo tanto en relaci\u00f3n con la informaci\u00f3n sensible de empleados y otras personas f\u00edsicas y jur\u00eddicas, como con informaci\u00f3n de la propia organizaci\u00f3n, los expertos recomiendan a las empresas la destrucci\u00f3n adecuada de toda la documentaci\u00f3n sensible y susceptible de ser utilizada para el robo de identidad personal y corporativa en papel, CD o DVD antes de tirar o reciclarla.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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